Assessor(a) Executivo - Diretoria
Quer se candidatar a esta vaga?
Descrição da Vaga
Organizar e controlar a agenda diária de atividades do executivo, comunicando e/ou relembrando compromissos e informando os eventos e datas importantes;
Coordenar e controlar atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos;
Fazer a interface entre o Marketing e Departamento de Compras, alinhar as solicitações os pedidos de compras conforme a necessidade do Marketing ( brindes, uniformes, folders, rótulos, entre outros);
Prestar suporte a viagens (datas, compras de passagens, reservas, hotéis);
Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo.
Requisitos Indispensáveis
Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas afins;
Experiência profissional com atividades administrativas, em cargos como: Secretária / Assistente Executiva;
Pacote Office nível intermediário;
Conhecimento em comunicação interna;
Requisitos Desejáveis
Comunicação: Expressar-se verbalmente e/ou por escrito de maneira lógica, clara e objetivamente, de forma a fazer-se entender por seu interlocutor.
Cultura de qualidade: Postura orientada para a busca contínua da satisfação das necessidades e superação das expectativas dos clientes internos e externos.
Soluções de problemas: Capacidade de identificar e resolver prontamente questões problemáticas, propondo soluções e encaminhando ações objetivas.
Planejamento: Capacidade de planejar o trabalho, atingindo resultados por meio do estabelecimento de prioridades.
Criatividade: Disposição para inovar. Capacidade de apresentar alternativas factíveis e novas formas de atuação.
Comprometimento: Capacidade de disponibilizar todo o potencial em prol dos objetivos e metas da equipe, colaborando, dando suporte com total dedicação e empenho.
Conhecer e saber utilizar técnicas de abordagem, comunicação e relacionamento com o público externo, de modo a entender suas necessidades e expectativas e conduzir para a satisfação das mesmas.
Regime de Contratação
CLT
PCD
Ambos
Benefícios
Vale alimentação: R$ 900,00;
Vale refeição: R$ 34,00 por dia trabalhado, em restaurantes conveniados com a empresa. 80% empresa e 20% funcionário;
Vale combustível: R$543,00;
Totalpass;
Saúde mental, nutricional e telemedicina (Clude);
Plano de saúde Unimed, inclusive para dependentes legais. 80% pago pela empresa;
Plano odontológico (opcional) DentalUni, inclusive para dependentes legais. R$ 4,30 / pessoa;
PPR – Participação nos Resultados (de 0 a 3 salários nominais) de acordo com o atingimento das metas corporativas;
Seguro de vida;
Banco de Horas;
Day Off de aniversário;
Uniforme.
Local do Trabalho
SAFEEDS
Horário de Trabalho
08h as 17h48
Quer se candidatar a esta vaga?
